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Die TMK Thomas Mack Kommunikation GmbH ist eines der größten unabhängigen, rein beratend tätigen Unternehmen im Bereich der IT und Telekommunikation in Deutschland. Mit über 60 Beratern und Projektleitern unterstützen wir seit mehr als 25 Jahren mittelständische Unternehmen, Großunternehmen und internationale Konzerne aus Industrie, Handel, Energiewirtschaft und Finanzwesen sowie öffentliche Auftraggeber in den Technologie-Schwerpunkten IT-Infrastruktur, IT-Netze, Kommunikationsinfrastrukturen und Contact Center. Wir entwickeln IT- und Digitalisierungsstrategien, erstellen Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Handlungsempfehlungen und unterstützen bei der Implementierung von IT-Servicemanagement. Wir optimieren Arbeitsplatz- und Betriebsprozesse, erstellen Fachkonzeptionen, Sicherheitskonzepte sowie Ausschreibungen. Zudem begleiten wir Projekte mit fachlich fundiertem Projektmanagement und Veränderungsmanagement. Einen Auszug aktueller Kundenprojekte finden Sie hier.

Firmensitz der TMK ist Münzenberg im nördlichen Rhein-Main-Gebiet. Das Team der Büroorganisation unterstützt unsere Beraterinnen und Berater, die vorwiegend im Homeoffice oder vor Ort beim Kunden tätig sind.

Wir tragen so unseren Teil zum gemeinsamen Erfolg des Unternehmens bei und sind ein fröhliches und kollegiales Team mit ganz unterschiedlichen Aufgaben und Qualifikationen, von der Buchhaltung über juristische Themen und Personal bis hin zu Sekretariatsaufgaben. Zur Verstärkung unseres langjährigen Teams suchen wir Sie für folgende Aufgabe:

 

Teamassistenz / Büromanagement (m/w/d) 
Unterstützen Sie unsere Teams in einer unbefristeten Vollzeittätigkeit!

Was für uns spricht:

  • inhabergeführtes, stetig wachsendes, mittelständisches Unternehmen mit solider Auftragslage
  • hervorragender Ruf bei Kunden, langjährige Kontakte und ausgezeichnete Referenzen
  • flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung jedes Einzelnen
  • wertschätzende, offene Kommunikation und eine pragmatische Arbeitsweise
  • ein familiäres, hilfsbereites Team, nahbare Vorgesetzte und Offenheit für Ihre Themen
  • dankbare Kolleginnen und Kollegen, die ein großartiges Backoffice zu schätzen wissen
  • kompetenter IT-Support im eigenen Haus, schnelle und geduldige Unterstützung bei Fragen
  • individuelle Entwicklung durch Weiterbildung und anspruchsvolle Aufgaben
  • Selbstorganisation: Das Ziel ist, die anstehenden Aufgaben zu erkennen und zu erledigen, den Weg dorthin bestimmen Sie!

Der Alltag:

Die TMK ist in den letzten zwei Jahren stark gewachsen und unser Sekretariatsteam vor Ort betreut immer mehr Kolleginnen und Kollegen. Im Moment sieht der Alltag für unsere Teamassistenz so aus:

  • Die Kollegin arbeitet konzentriert in Datev und wird unterbrochen, weil ganz dringend ein Brief geschrieben werden muss, der noch morgen bei einem Kunden ankommen soll.
  • Die Bahnfahrt und Übernachtung für den Kollegen ist bereits gebucht, kurzfristig stellt sich heraus, dass sich der Kundentermin um eine Woche verschiebt, weil die Stornierung und Neubuchung viel Zeit in Anspruch nimmt, bleibt die geplante Materialbestellung liegen.
  • Kreditkartenabrechnungen und Eingangsrechnungen müssen heute geprüft werden, aber ein Kollege benötigt jetzt dringend eine Qualitätssicherung eines Dokumentes.
  • Eine Kollegin ist krank, eine andere im Urlaub, deshalb muss heute eine Kollegin alleine das Telefon und den Empfang im Griff behalten, obwohl sie eigentlich Organisationsanweisungen bearbeiten wollte.

Hört sich stressig an? Das finden wir auch!

Damit das in Zukunft nicht mehr vorkommt und wir wieder etwas ruhiger arbeiten können, suchen wir jetzt eine sympathische und kompetente Verstärkung.

Ihre Aufgaben:

  • Sekretariat und Empfang
  • Telefonbetreuung
  • Korrespondenz
  • Posteingang und -ausgang
  • Reiseplanung und Buchungen
  • Terminkoordination
  • Sachbearbeitung
  • Kassenführung
  • Eingangsrechnungsbearbeitung
  • Spesenabrechnung
  • Vorbereitung für Kreditorenbuchhaltung
  • interne Bestellungen
  • Arbeit in unserer modernen IT-Landschaft

Wenn Sie sich in diesen Themen heimisch fühlen oder sich entsprechend entwickeln möchten, freuen wir uns auf Sie.


Sie müssen nicht alles wissen, aber alles lernen wollen!

 

Werden Sie Teil des Teams:

Sie möchten zusammen mit der TMK wachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre E-Mail, einen kurzen Anruf oder einen Terminvorschlag für ein Telefonat.

Wir wurden als familienfreundliches Unternehmen Wetterau ausgezeichnet, mehrfach als Top Company auf Kununu bewertet (4,5 von 5 Sternen, 100% Weiterempfehlung) und bieten leistungsgerechte Bezahlung, Jobrad, hervorragende IT Ausstattung sowie eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitoption. Außerdem engagieren wir uns für die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und genießen unsere regelmäßigen gemeinsamen Feiern und Events!

 

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Elke Mootz

Kontakt

TMK Thomas Mack Kommunikation GmbH
Neuer Weg 9
35516 Münzenberg

Telefon: 06004 91 48 575
E-Mail: bewerbung@tmk.de